Стоимость аренды шатров*
НАИМЕНОВАНИЕ ПЛОЩАДКИ |
СТОИМОСТЬ (в рублях) |
|||
Пн – Чт |
Пт |
Сб |
Вс |
|
МЫС |
55 000 |
90 000 |
90 000 |
55 000 |
СОСНОВЫЙ БОР |
55 000 |
90 000 |
90 000 |
55 000 |
ПРИЧАЛ |
55 000 |
90 000 |
90 000 |
55 000 |
ПРИБРЕЖНАЯ |
55 000 |
90 000 |
90 000 |
55 000 |
БРИЗ |
55 000 |
90 000 |
90 000 |
55 000 |
РИВЬЕРА |
55 000 |
90 000 |
90 000 |
55 000 |
ЛЕСНАЯ |
22 000 |
44 000 |
44 000 |
22 000 |
СОЛНЕЧНЫЙ БЕРЕГ |
55 000 |
90 000 |
90 000 |
55 000 |
* Стоимость аренды шатров указана при условии организации нашего питания
Время аренды шатра:
- с 8:00 до 23:00 часов. После 23:00 предоставляется 1 час на сборы гостей.
Машины с организаторами (декораторы, оформители, завоз алкоголя и оборудования) запускаются и в другое время по предварительной договорённости.
Требования закона Московской области «О тишине»:
- Граждане, находящиеся на территории Московской области, обязаны соблюдать закон Московской области от 07.03.2014 № 16/2014-ОЗ «Об обеспечении тишины и покоя граждан на территории Московской области». Наши шатры застеклены и обладают шумоподавляющими свойствами, но всё равно просим не злоупотреблять нарушением прав граждан и соблюдать региональное законодательство, а именно немного убавить звук с наступлением ночного времени и не запускать салюты после 22:00.
Что входит в шатре:
- Тканевое декоративное оформление шатра.
- Неоновые гирлянды в шатре.
- «Люстры» наверху шатра, украшенные тканью и цветами.
- Столы со скатертями, стулья в чехлах, салфетки на столы, посуда, столовые приборы для банкета, бокалы под напитки Заказчика (при условии заказа нашего питания).
- Столы со скатертью для подарков и ди-джея.
- Стол со скатертью для выноса торта и вазы для цветов.
- Алкоголь, безалкогольные напитки и торт можно привезти свои, пробкового сбора нет (алкоголь и напитки можно привезти заранее, торт только в день мероприятия).
- Электричество 3 кВт (розетки есть почти в каждом углу шатра, но удлинители нужной длины до оборудования предоставляется Заказчиком).
- Газовые обогреватели (только до 15 мая и после 15 сентября).
Что входит около каждого шатра:
- Фуршетная линия, посуда для встречного аперитива (при заказе у нас встречного фуршета).
- Холодильные камеры для хранения и охлаждения напитков.
- Терраса на воде для проведения церемонии выездной регистрации брака.
- Стулья для проведения выездной регистрации брака.
- Уличные фонари и неоновые ретро гирлянды на деревьях вокруг шатра.
- Качели белые.
- Водопад (для шатров, где они стационарно установлены).
- Беседки (для шатров, где они стационарно установлены) для зоны отдыха, детской зоны или для организаторов праздничной программы.
- Электричество 2 кВт (от Заказчика необходимы удлинители от шатра до нужного места).
- Туалетный модуль с 2 или с 3 кабинками (не имеет неприятного запаха, каждая кабинка укомплектована унитазом, умывальником, зеркалом, жидким мылом и туалетной бумагой).
- Парковка около шатра - 2 машиноместа предоставляем бесплатно.
- Машины с оборудованием и реквизитом пропускаем бесплатно, при условии выезда после разгрузки.
Техническое задание на Мероприятие:
Часть очень необходимой информации не указана в Договоре на организацию Мероприятия и в Приложениях к нему и, как правило, становиться известна лишь к дате Мероприятия. Эта информация (время подачи блюд, особенности питания, завоза напитков, заезда организаторов, декораторов, аниматоров, музыкантов, номера машин для въезда на территорию с целью разгрузки-погрузки или стоянки около шатра, расстановка столов для фуршета, банкета, диджея и прочее) согласовывается между гостями, организаторами, ведущим, диджеем, транспортными компаниями, декораторами и т.д., и указывается в Техническом задании, составленным Вами по нашей форме, и присланной на нашу электронную почту не позднее 3 (трёх) календарных дней до даты проведения Мероприятия.
Начало работы приглашённых декораторов:
Практически в 100% декораторы начинают декорировать шатёр с 08:00 утра в день Мероприятия. Но можно украшать шатёр в ночь и рано утром. Главное согласовать заезд и работы с Площадкой. Такие работы могут привести к материальным затратам с Вашей стороны в виду ненормированной работы нашего персонала.
Начало работы наших декораторов:
В удобное для всех время. На стоимость это никак не влияет и дополнительных расходов для Вас не несёт.
Предоставляем ли мы лестницу или туру (козлы) для декораторов?
Только по предварительной договорённости и за оплату.
Есть ли тележка для погрузки-разгрузки оборудования, инвентаря?
К сожалению, такой тележки нет. Как правило она и не нужна.
Что делать, если информация (например номера машин для въезда) стала известна в день Мероприятия?
Ничего страшного нет, сообщите её нашему банкетному менеджеру, и он Вам поможет.
Телефон банкетного менеджера:
За 2-3 дня до Мероприятия мы предоставляет Вам телефон и имя банкетного менеджера, который обязан оперативно и в разумные сроки реагировать на вопросы, пожелания, сигналы с Вашей стороны, Ваших гостей и ответственных лиц.
Банкетный менеджер принимает у Вас алкоголь за день до Мероприятия, он же принимает торт в день Мероприятия.
Как происходит заезд автотранспорта?
Банкетный менеджер организовывает заезд и размещение автотранспорта согласно Технического задания к Мероприятию, а также организовывает проезд и размещение автотранспорта, номера которого стали известны накануне Мероприятия и не вписаны в Техническое задание.
2 машиноместа предоставляются бесплатно около шатра.
Организовывается бесплатный проезд автотранспорта до шатра с целью разгрузки и погрузки, при этом вышеуказанный автотранспорт после окончания указанных работ обязан выехать с территории банкетного комплекса на бесплатную общественную парковку.
Полноразмерные автобусы заехать на территорию не могут, так как негде развернуться, останавливаются перед шлагбаумом и высаживают гостей.
Микроавтобусы могут подъезжать к шатру, высаживать гостей и выезжать с территории.
Как осуществляется уборка шатра, территории и туалетов?
После окончания работы декораторов, расстановки банкетных столов и их сервировки, установки музыкального оборудования мы убираем (подметаем крупный мусор и моем полы) в шатре.
Во время проведения Мероприятия мы организуем уборку крупного мусора, битой посуды, подтирания разлитых на пол напитков, упавшей на пол еды.
В туалете во время Мероприятия мы организуем уборку туалетного модуля по мере заполнения корзин с туалетной бумагой и общей загрязненности.
Так как ситуация с уборкой шатра и туалетов во время проведения Мероприятия складывается иногда очень непредсказуемо, то банкетный менеджер реагирует на Ваши сигналы, сигналы гостей и организаторов, а также сам смотрит за порядком.
Почему в шатре и на территории нельзя использовать конфетти?
Конфетти попадают в траву или в щели пола шатра, намокают и убрать их составляет очень большой и кропотливый труд.
Почему в шатре нельзя использовать бенгальские огни и открытое горение свечей?
Гости по неосторожности могут положить горячую окалину на стол, столкнуть свечу из подсвечника и прожечь скатерть, которая стоит около 4000 рублей. Согласно договору, мы будем вынуждены взыскать с Вас эту стоимость.
Можно ли отдавать нам под охрану свои личные вещи, оборудование или декорации?
За исключением напитков и торта под сохранность мы ничего не берём. Если кто-то либо из Ваших подрядчиков привезёт заранее аппаратуру, декорации, то, к сожалению, данному факту внимание мы уделить не сможем. После окончания Мероприятия все ценные вещи (оборудование, декорации, оставшиеся напитки) лучше увезти сразу.
Борьба с клещами:
В середине апреля мы проводим обработку всей прилегающей территории от клещей.
Борьба с комарами:
В середине мая мы проводим обработку территории от комаров. Далее будем смотреть по необходимости, если популяция комаров вырастет, то будем проводить повторную обработку.
Обогрев шатра:
Некоторые шатры застеклены, их обогреть легче, чаще всего это и не понадобиться. В шатрах без застекления в прохладную погоду мы ставим газовые обогреватели – грибы или пушки. В стоимость аренды шатра они не входят и их необходимо заказать заранее. Время работы на 1 баллоне – примерно 4-5 часов. Стоимость 3 500 рублей.
Мусор после демонтажа/монтажа декораций и оформления:
К сожалению, мы не знаем размеров такого мусора и необходимо принятие решения на месте, то есть после осмотра. Если его немного, то сложить в мешки и рабочие его заберут.
Мощность у розеток в шатре и удлинители:
Мощность розеток в шатре 2,5 кВт, они есть практически в каждом углу шатра. Удлинители для Ваших подрядчиков мы, к сожалению, не предоставляем.